PPI人才发展洞察 | 深度探析企业文化的本质与内涵

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作者:PPI衍畴咨询
文章附图


在当今复杂多变且竞争激烈的商业环境中,企业文化就像企业的灵魂,悄无声息却又深刻地渗透至企业运转的每一个细微之处,对企业的发展轨迹产生着至关重要的影响。以华为为例,在任正非的引领下所倡导的 “狼性文化”,着重突出团队成员间的紧密协作以及勇往直前、拼搏进取的精神风貌,促使华为在全球通信领域披荆斩棘,占据重要地位;苹果公司则与乔布斯所秉持的创新理念紧密相连,始终将用户体验置于首位,致力于实现产品设计与功能的完美融合,凭借独树一帜的创新产品在科技市场独领风骚;而特斯拉在马斯克的带领下,凭借其非凡的创新思维与勇于冒险的精神特质,持续突破科技的边界,在电动汽车及新能源领域掀起创新浪潮。这些声名远扬的企业成功的背后,企业文化无疑在其发展进程中发挥着不可替代的关键作用,成为企业持续前行的核心动力源泉。

一个群体的文化(如一个企业的文化,因为企业确实是由一个群体或多个群体组成的)可以被定义为群体在解决外部适应性和内部整合性问题的过程中所累积的共享习得的产物;其有效性已被充分证明了,因此,被传递与新成员已要求其以正确的方式来认知、思考、感知和行动。这种累积式的习得是一种建立在理所当然的基本假设基础之上的,并最终以无意识状态存在的信念、价值观和行为规范的模式或系统。

那么,当我们从管理学的视角来审视,企业文化则是企业在应对外部环境的适应性挑战以及内部资源与流程的整合性难题时,企业员工在长期的工作实践过程中逐步积累沉淀,并共同学习、接纳与传承的一整套信念体系、价值观念以及行为规范模式。它集中且全面地体现了全体员工在面对各类复杂多变的工作场景与业务情境时所做出的反应与行动策略,是企业内部经过广泛认可且深入人心的正确价值取向与行为准则的总和。优秀卓越的企业文化不仅能够精准且有效地引导员工的日常行为,使其与企业的战略目标保持高度一致,更能极大程度地增强企业内部的凝聚力与向心力,提升企业在市场中的整体竞争力,其在企业发展进程中的重要意义不言而喻,堪称企业发展的基石与隐性驱动力。



企业文化的“三层次”解构


在一般情况下,包括企业文化在内,任何的文化都可以从多个不同层次来进行分析,这里的“层次”指的是作为参与者或观察者,你可以看到文化现象的程度。这些层次范围广大,从可视、可感层次到深层次的、无意识的、基本的假设,即我们所定义的文化或文化基因的本质。在这些层次之间有各种信奉的信仰、价值观、规范和行为规则,文化成员将其作为向自己和他人描述自身文化的一种方式使用。下图显示了企业文化分析的三个主要层次。



一、人工饰物:可见的与可触及的企业现象

人工饰物作为企业文化的表层结构,涵盖了企业中所有可见或能够直接触及的组织结构、业务流程,以及员工的可观察行为。例如,一家企业的办公区域布局设计,开放式的办公空间布局旨在促进员工之间的无障碍沟通与高效协作,打破部门间的信息壁垒,营造积极活跃的工作氛围;而相对封闭的空间设计则更侧重于保障员工工作的高度专注性,减少外界干扰,体现企业对工作效率与专业性的追求。此外,办公桌椅的摆放方式、访客登记制度的流程细节等,均在不同程度上折射出企业独特的文化特色与管理理念。然而,仅从这一表象层面进行分析,难以深入挖掘企业文化背后所蕴含的深层意义与价值取向,它仅仅为我们提供了一个初步了解企业文化的外在视角,恰似冰山浮于水面之上的部分,更多深层次的文化内涵仍需进一步探究。

二、信奉的信念和价值观:说与做的落差

企业通常会借助使命、愿景等多种形式,向员工大力宣扬诸如团队合作、公平公正、持续创新等一系列积极正面的信念与价值观,旨在塑造企业的精神内核与价值导向。然而,在实际的企业运营与员工行为观察中,时常会发现企业所宣称的价值观与员工的实际行为表现以及其他人工饰物所反映出的信息存在一定程度的不一致性。例如,某些企业高调宣称重视团队合作,在企业文化宣传资料与企业会议中反复强调其重要性,但在实际工作场景中,部门之间却因利益纠葛、沟通不畅等原因导致协作效率低下,信息传递受阻,形成明显的信息壁垒和“部门墙”;又如,企业倡导公平公正的晋升机制,但在实际的人才选拔与职位晋升操作过程中,可能会受到管理者主观因素、人际关系等非客观因素的干扰,使得晋升结果与公平公正的原则相悖。这种矛盾现象的根源在于企业文化更深层次的因素 —— 深层假设,它如同一只无形的手,在幕后悄然影响着企业的实际运营与员工行为,是解读企业文化内在逻辑的关键所在。

三、潜在的认为理所当然的深层假设:企业文化的基因

深层假设是企业文化的核心,也被视为企业文化的基因。它源自创始人及企业领导者的个人价值观。当这些价值观所引导的行为和决策取得成功,并减少了企业成员的焦虑时,便被视为理所当然,进而演变为企业的深层假设。例如,一家企业在创业初期凭借低成本、高效率的运营模式获得成功,那么在后续发展中,这种追求成本控制和效率优先的价值观就可能深深扎根于企业的文化基因中,影响企业的战略决策、资源分配以及员工的行为准则,即便在市场环境发生变化时,企业仍可能习惯性地遵循这些既定的假设。

通过以上三个层次的剖析,我们可以通俗易懂地总结一下,企业文化就是企业界定了它的全体员工如何对企业遇到的各种情况,有的是为了适应外部环境的问题,有的是为了解决内部各种冲突而产生的问题等等,这种情况我们大家应该会做出什么样的反应和行动?企业文化表现了整个企业中的人都认为是正确的价值观和行为的总和,换句话说也就是在我们这里就是这么思考和行动的。



团建:企业文化融合与建设的有效活动


“团队建设” 在本质上是一个团队学习与成长的动态过程,是团队领导者通过精心营造特定的环境氛围,打造一个被称作为“文化岛屿”的特殊空间。在这个独特的环境中,部分常规的社会规则得以暂时搁置或调整,旨在鼓励团队成员突破日常的行为束缚,更加坦诚、开放地面对那些在常规工作场景中可能会选择隐瞒或回避的问题与想法。

例如,在以高度协作为目标的团队任务情境下,“团队建设” 活动所呈现的各种场景与互动环节,恰好能够清晰地揭示团队成员在潜意识中所秉持的一些基本假设与价值观念。其中,一种行之有效的方式是引导团队成员积极反馈自身在活动中的参与程度、深度以及在完成任务过程中所产生的疑虑、担忧与恐惧情绪,企业文化之父埃德加・沙因将其称之为 “此时此刻的谦逊”。通过这种方式,能够让团队成员深刻认识到在特定的团队任务情境中,相互依赖、紧密协作的工作模式远比基于正式职位与等级制度的指挥体系更为关键,从而促进团队成员之间的深度理解与信任,强化团队的凝聚力与协作能力,推动企业文化在团队层面的有效传播与落地生根。




企业文化对员工的多元影响方式


企业文化是可以通过以下几个方面来影响员工的工作态度和行为的:

1.传递企业发展战略

值得注意的是,战略是文化的一部分。通过有效的途径让员工了解企业令人振奋的发展战略,能激励优秀的员工愿意与企业一起发展与成长。


2.创造稳定的工作环境与氛围

企业文化中深层次的基本假设包括人与自然关系、对真理和真实的理解、对人性本质的假设、人际关系假设、时间与空间假设,以及对未来和不可控的假设会直接影响员工对自身所处的工作环境的感知,一个安全的、人性化的,并且充满彼此信任与融洽的工作环境与氛围,能够充分提升企业的组织能力。


3.管理层的榜样作用

言传身教是文化传递的最直接和最有效的方式。领导者的言行一旦取得了预期的成果,很快就会被员工识别与模仿。


4.价值观念的引导

一般员工都会带着各自的价值观来到企业,但是企业也有她信奉的信念与价值观,它们之间可能一致,也有可能不一致。灌输没有效用,只有引导才会起作用。比如前文所提及的,适时举行建立“文化岛屿”的活动就是一个有效引导方式。


5.规范行为

即企业文化中的人工饰物层次,即现行的、明文规定的制度或行为准则;当然也有潜在的游戏规则和群体规范,这是深层假设中所习得的。最典型的例子就是老员工会教会新员工在这里做事做人要注意些什么等等。

除了以上五个方面的影响,我们还必须注意到“亚文化”这个概念,因为它对员工的影响也很大。在一家大型企业中,基于职业群体、产品线、职能、地域和管理层级的不同会分化出很多亚文化。它们的影响不容易小觑,因为企业的运作严重依赖于其内部的协调一致,所以企业内部任何层级的领导者都必须认识到,他们必须在其所负责单位的亚文化创造、管理和演变中发挥的作用,必须确保亚文化的动机机制与企业的整体发展目标一致。



领导者在企业文化演进中的三种角色

领导力涉及文化的创建和组织成长、成熟的每一个阶段。埃德加・沙因甚至认为企业文化与领导力是一个硬币的两个面。

初期,领导者定义了文化的基本价值。领导者对下属表达并践行自己的一些信念、价值观、假设和行为规则,如果企业组织取得了成功,这所有的一切都会被视为理所当然,文化就此诞生了。所以在企业初期,领导者是企业文化的“缔造者”的角色。

企业发展起来了,情况就会变得越来越复杂。但企业文化对领导者提出了要求和期待,于是领导者在企业文化中扮演了“守护者”的角色。为此领导者要担当起文化的维持与保护的责任。

随着企业的外部环境的动态变化,企业由此可以发现自己所坚持的信仰、价值观和规范在某些程度上功能失调,这时候可能需要做一些文化变革。此时,领导者又该挑起重担,需要界定问题,评估当前文化对于变革的阻力和动力,并带领大家产出变革方案并执行变革计划。这是领导者管理文化的第三种角色或者说是管理方式吧——领导者管理文化的演进方向——引领变革的“变革者”的角色。


企业文化助力人才留存的内在机制

在企业人才管理的过程中,前文所提到的、企业文化的诸多深层假设中的人际关系假设在人才留存方面占据着核心地位。它所塑造的一系列规范与行为规则,主要聚焦于处理以下两个核心人际关系问题:一是上下级之间以及个人与群体之间的互动关系模式;二是同级同事与团队成员之间的合作关系本质。

人际关系假设把人际关系分为四个层级

  • 层级 -1:利用、无关系或消极关系。如对陌生新闻人物的态度。

  • 层级 1:要公开致谢的、礼仪客套、交易角色关系。类似与快递小哥的关系。

  • 层级 2:认为独特的人,工作关系。这种关系意味着更深层次的信任和开放:①互相承诺并尊重承诺;②同意不损害对方或损害我们已同意的行为;③同意不仙湖说谎或隐瞒与工作任务相关的信息

  • 层级 3:强烈的情感——友谊、爱和亲密关系。

我们可以想象,如果一个人在一家企业里,与自己的上下级和同事之间的人际关系层级达不到层级2的话,他是不可能留下来多久的。所以,作为团队领导者我们将做出有效的干预动作,让员工间的关系达到层级2的程度。这是从企业文化层面上留住人才的有效干预点。

为提升团队成员间的关系质量,团队领导者可组织类似 “围炉夜话” 这样的活动。“围炉夜话”的规则是,参与者围坐一起,围绕特定话题,如 “当上级领导决策错误时的应对方式” 和 “判断是否信任某人的标准”,依次发言,发言时需对着象征炉火的物件,且不与他人目光接触,发言过程中也不允许他人有任何形式的干扰与打断。发言结束后进行自由评论,两轮过后分享感受。这样的活动有助于员工深入了解彼此对权威距离和信任关系的理解,促进反思,缩小文化价值观差异,增强团队凝聚力,为企业文化的融合奠定基础,从而提高人才留存率。


结语

企业文化作为一个涵盖从人工饰物的外在表象到深层假设内在核心的复杂体系,其影响力广泛且深远,贯穿于员工的工作态度塑造、行为规范引导以及人才留存与团队建设等企业运营的各个关键环节。企业管理者在企业文化的塑造、传承与变革进程中肩负着不可推卸的关键使命,应充分认识到企业文化建设的重要性与长期性。而团建活动作为传播与强化企业文化的有力手段,需精心策划与有效实施。企业应紧密结合市场动态变化与自身发展阶段,持续关注并优化企业文化建设,使其真正成为推动企业持续、稳健发展的强大核心动力。对于每一位企业成员而言,深入理解企业文化的内涵与价值,有助于其更好地融入团队,实现个人职业发展与企业战略目标的有机统一,共同成长。







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